Als Büroassistent/in bei Jost bist du nicht nur ein Organisationstalent, sondern auch im Daily Trubel ein Ruhepol, der den Überblick behält. Du bist ein wahrer Allrounder und Dank deiner positiven Art und deinem zuverlässigen Support, sind unsere Kunden und Kollegen bei dir in den allerbesten Händen. Herausforderungen und Gestaltungswille treiben Dich an? Bei uns findest Du den Raum für Deine Visionen!
Wir entwickeln und setzen die Visionen unserer Kunden im temporären Eventbau um und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Büroassistent/in, zur Unterstützung unseres Teams.
BÜROASSISTENT/IN (M/W/D)
DEINE AUFGABEN
- Angebotserstellung nach Vorgabe der Projektleitung
- Erstellung von nationalen und internationalen Ausgangsrechnungen
- vertretungsweise vorbereitende Kreditoren-Finanzbuchhaltung
- Verwaltung von projektbezogenen Daten und Dokumenten
- Reisebuchungen (Hotel, Mietwagen, etc) über diverse Portale
- Akkreditierung von Mitarbeitern bei Auslandseinsätzen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Programmen (besonders in Outlook und Excel)
- Unterstützung der Projektleiter bei nationalen und internationalen Projekten
WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR
- Abschluss und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Professionelle und emphatische Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse
- Die Fähigkeit, Aufgaben und Prioritäten eigenständig und effektiv zu organisieren
WIR BIETEN DIR
- Eine Vollzeitstelle (40h Woche) mit 30 Urlaubstagen
- Faire Vergütung
- Mitarbeit in einem kleinen, kreativen und engagiertem Team
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Ansprechpartner: Oliver Dietrich
E-Mail: [email protected]